個人情報取扱事業者
長野市大字中御所218番地11
株式会社 八十二カード 代表取締役社長 北澤吉美
株式会社八十二カードは、個人情報取扱事業者として、次の方針により個人情報保護に努めます。
1. 関係法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報を保護するため、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、関連する法令その他の規範を遵守いたします。2. 個人情報の取得・利用
当社は、お客様の個人情報を、その取得元または方法を明らかにした上で、適正に取得いたします。また、お客様の個人情報の利用目的を明確に通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。ただし、法令に定める場合等を除きます。3. 利用目的の限定
当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種市場調査等への回答に際してはその調査のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するように努めます。なお、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)については、関係法令で定められた利用目的以外には使用いたしません。4. 個人情報の取得方法
当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。5. 安全管理措置
当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態で保持するよう努め、その措置にあたっては、紛失、不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために必要かつ適切な安全管理を実施します。また、お客様の個人情報を取扱う従業者や外部委託先(再委託先等も含みます)を適切に監督します。6. 個人信用情報の利用・登録
当社は、信頼のおける個人信用情報機関に加盟しております。当社は、加盟している個人信用情報機関に個人情報を登録するとともに、当該機関に登録されている情報を適正な与信判断・与信後の管理の目的に限り利用させていただきます。7. 個人情報の取扱いの外部委託
当社では、例えば、以下のような場合に、個人情報の取扱いの外部委託を行っております。8. 個人情報の第三者提供等
当社は、法令に定める場合等を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。なお、関係法令等が定めの場合を除き、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴等センシティブ情報を取得・利用・第三者提供は致しません。9. 個人情報の利用停止
当社は、ダイレクトメールの送付や電話での勧誘等で個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。10. 継続的見直し
当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。11. 個人情報に関する公表事項
当社は、お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。また、お客様から、当社が登録している情報について開示のご請求があった場合は、誠実に対応し、万が一登録情報に誤りがあった場合は、迅速に訂正または削除いたします。12. お客様のご意見・ご請求の受付
当社では個人情報を保護するため、次の安全管理措置を実施しております。
1. 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情相談窓口の設置等について基本方針を策定しています。2. 社内規程の整備
個人情報等の取得、利用、保存、削除・廃棄等の取扱い段階ごとに取扱方法、責任者・担当者の責務等を規定した社内規程を整備しています。3. 組織的安全管理措置
4. 人的安全管理措置
5. 物理的安全管理措置
6. 技術的安全管理措置
7. 外的環境の把握
8.従業者の監督
9. 委託先の監督
当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客さまの個人情報(特定個人情報は除く)を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1) 個人情報の利用目的
個人情報を利用する当社の業務 | 利用目的 | 利用する個人情報 |
---|---|---|
|
当社との取引の与信判断及び与信後の管理のため | 下記.①②③④⑤⑥⑦⑧ |
当社が加盟する個人信用情報機関および当該機関と提携する個人信用情報機関に照会・登録するため(割賦販売法および貸金業法の定めに基づく) | 下記.①②③④⑦ | |
カードの基本的な機能や付帯サービスの提供のため | 下記.①②③ | |
当社のクレジット関連事業における市場調査・商品開発のため | 下記.①②③ | |
当社または加盟店等のクレジット関連事業における宣伝物・印刷物の送付および電話等による、営業案内のため | 下記.①②③ | |
三菱UFJニコス株式会社の連結対象会社および持分法適用会社において、カードの付帯サービスの提供、クレジット関連事業における市場調査・商品開発・宣伝物・印刷物の送付等、クレジット関連事業における営業に関する案内の目的で共同利用を行うため | 下記.①②③ | |
第三者(提供する旨の同意を得た提供先に限る)への提供のため | 下記.①②③ | |
上記の他契約または法律に基づく権利の行使、義務の履行等のため:提携契約の履行、訴訟への対応等 | 下記.①②③④⑤⑥⑦ |
【利用する個人情報の項目】
当社が、収集・利用させていただく個人情報の項目は次の通りです。
(2) 機微(センシティブ)情報の取扱いについて
当社は、経済産業分野のうち信用分野における個人情報保護ガイドライン(平成16年経済産業省告示第436号)および、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年金融庁告示第67号)に基づき、機微(センシティブ)情報〔政治的見解、信教(宗教・思想及び信条)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪経歴に関する情報〕は、同ガイドラインの例外事項に該当する場合を除き、取得、利用又は第三者提供いたしません。
当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)に基づき、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)を、下記目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
役職員に係る個人番号関係事務 | 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
雇用保険届出事務 | |
健康保険・厚生年金保険届出事務 | |
役職員以外の個人に係る個人番号関係事務 | 報酬・料金等の支払調書作成事務 |
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 | |
不動産の使用料等の支払調書作成事務 | |
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
※書類は主なものを記載
加盟店の方の個人情報の利用及び加盟店情報の共同利用、加盟店信用情報機関の共同利用、加盟店情報交換制度に係る加盟店情報の共同利用については、ホームページ⇒加盟店情報の利用および共同利用(DC加盟店/JCB加盟店)にリンクして下さい。
(1) 共同利用
当社は、次のとおり個人情報の保護に関する法律第27条第5項第3号にもとづく個人データの共同利用を行っております。ただし、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合には、その法令等に従います。
(2)共同利用の範囲
(3)利用目的
(4) 共同利用する個人データの項目
(5) 個人データの管理について責任を有するものの名称
長野市大字中御所218番地11
株式会社八十二カード 代表取締役社長 北澤吉美
(1) 開示請求の受付方法
(2) 開示請求ができる人
代理人の場合は以下の通りです。
法定代理人 | 親権者 | 本人が未成年者のとき |
未成年後見人 | 未成年者に対し親権を行う者がいないとき、又は親権を行う者が管理権を有しないとき | |
成年後見人 | 成年者に後見開始の審判があったとき | |
任意代理人 | 本人が開示請求を委任したとき |
(3) 開示請求時に提出いただく確認書類
本人又は代理人・相続人自身を確認・証明する為に以下の書類の提出が必要です。
受付方法 | 必要書類 |
---|---|
来 社 | <写真付き> ・運転免許証・パスポート・写真付き住民基本台帳カード ・外国人登録証明書・船員手帳・その他公的機関が発行する写真付証明書 <写真なし> ・各種健康保険証・各種年金手帳 *戸籍謄本(抄本)*住民票*実印と印鑑登録証明書*その他公的機関が発行する証明書 (写真なしの場合は2種類以上の証明書の提出が必要) |
郵 便 | ・各種健康保険証(写)・各種年金手帳(写) *戸籍謄本(抄本)*住民票*実印と印鑑登録証明書*その他公的機関が発行する証明書 (郵便の場合は2種類以上の証明書の提出が必要) |
有効期限内又は発行日から3ヶ月以内の書類が必要です。
*印は公的機関の発行した原本が必要です。
(4) 代理人の資格を証明する為の書類
代理人の資格を証明する為に以下の書類の提出が必要です。
代理人 | 資格確認書類(発行日から3ヶ月以内) | |
---|---|---|
法定代理人 | 親権者 | 本人との関係が証明できる戸籍謄本、又は住民票 |
未成年後見人 | 本人との関係が証明できる戸籍謄本、又は裁判所の選任決定書(写し)、又は後見登記の登記事項証明書 | |
成年後見人 | 裁判所の選任決定書(写し)、又は後見登記の登記事項証明書 | |
任意代理人 | 開示請求の委任状(本人が自己の保有個人データの開示請求を代理人に委任したもので、本人が署名し実印を捺印したもの)、および本人の印鑑登録証明書 |
任意代理人からの開示請求の場合は、電話等により本人に確認させていただきます。
(5) 相続人の資格を証明する為の書類
相続人による請求の場合は、相続開始原因及び相続人であることが証明できる書類として
戸籍謄本または戸籍抄本の添付が必要になります。なお、場合によっては除籍謄本その他の書類が必要となります。
(6) 開示の回答
(7) 開示しないことができる場合
以下のいずれかに該当する場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示しない場合はその理由を通知いたします。
(8) 開示手数料
1通あたり 1,100円 (税込)
(注)開示ご請求時に予めお支払いいただきます。
(1) 「訂正・追加・削除」(以下「訂正等」という)
(2) 「利用停止または消去」(以下「利用停止等」という)
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人日本クレジット協会の会員となっております。
一般社団法人 日本クレジット協会
個人情報の保護に関する相談受付電話番号 03-5645-3360
当社は、下記の個人信用情報機関に加盟しており、以下の通りお客様の個人情報を取扱いさせていただきます。
当社が加盟する個人信用情報機関:株式会社シー・アイ・シー(*)
* 割賦販売法、貸金業法に基づき加盟している指定信用情報機関です。
①当社が加盟する個人信用情報機関
名称 | 所在地 | 電話番号 | ホ-ムペ-ジ(URL) |
---|---|---|---|
株式会社シ-・アイ・シ- (CIC) |
〒160-8375 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファ-ストウエスト15階 |
0120-810-414 | https://www.cic.co.jp/ |
主に割賦販売等のクレジット事業を営む企業を加盟会員とする個人信用情報機関です。 |
②加盟信用情報機関が提携する個人信用情報機関は以下の通りです
名称 | 所在地 | 電話番号 | ホ-ムペ-ジ(URL) |
---|---|---|---|
全国銀行個人信用情報センター(KSC)※ | 〒100-8216 東京都千代田区丸の内1-3-1 |
03-3214-5020 | https://www.zenginkyo. or.jp/pcic/ |
株式会社日本信用情報機構(JICC) | 〒110-0014 東京都台東区北上野一丁目10番14号 住友不動産上野ビル5号館 |
0570-055-955 | https://www.jicc.co.jp/ |
③当社が加盟する個人信用情報機関に登録される情報とその期間
登録情報 | 登録期間 |
---|---|
株式会社シー・アイ・シー(CIC) | |
①本人を特定するための情報 | 登録情報②③④のいずれかが登録されている期間 |
②本契約に係る申込をした事実 | 当社が個人信用情報機関に照会した日から6ヶ月間 |
③本契約に係る客観的な取引事実 | 契約期間中および取引終了日から5年以内 |
④本契約に係る債務の支払いを延滞等した事実 | 契約期間中および取引終了日から5年間 |
当社は、お客様のお役に立つ様々な情報をダイレクトメールおよびメール等でご案内しております。 ご希望にならない場合は、以後の取扱いを停止させていただきますので、恐れ入りますが、下記の手続きをお願いいたします。 なお、お申し出から停止まで、日数を要する場合がございます。 ただし、クレジットカード業務を行うために必要なご案内「ご利用明細書」、「会員情報誌」、「クレジットカード」等に同封されておりますパンフレット類および「ご利用明細書」に掲載されている情報は、送付中止の対象となりませんのでご了承ください。(注)
ダイレクトメール中止の場合の連絡先 | |
---|---|
当社 お客様相談室 電話番号026-226-6611 受付時間9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始休) |
|
メール配信停止のお手続き | |
DC | JCB |
1.「DCWebサービス」にログイン 2.左メニュー「各種お手続き」内の「Eメールアドレス登録・変更」を選択 3.当該ページで「メール配信を『希望しない』」にチェックをお入れいただき、「確定」ボタンを押下してください。 |
1.MyJCBにログイン 2.トップ画面上部のメニューより「お客様情報の照会・変更」を選択 3.「Eメールアドレス」を選択 4.「Eメールアドレス・各種メールの配信登録」の「変更する」を選択 5.「各種Eメールの配信登録/停止」の項目の 「おしらせメール配信」・「アンケートメール配信」・「HTML形式」 の配信停止したい対象の「希望しない」にチェック(※1) 6.「変更確認画面へ」を押下してください。 7.MyJCBパスワード、セキュリティーコード、 カードの有効期限を入力のうえ、「変更」ボタンを押下してください。(※2) ※1)WEB明細サービス「MyJチェック」に未登録の場合、「おしらせメール配信」を停止すると、「お振替内容確定のご案内」も停止されます。 ※2)配信停止のお手続き前に配信準備が完了しているメールは、 お手続き後も約1ヵ月の間は、配信される可能性があります。 |
(注)DCに関する次の登録型メールに同掲されている情報等も送付中止の対象となりませんのであらかじめご了承ください。
・「DCWebサービス[利用者規定第10条(通知および情報提供)]に基づく必要通知」
・「DCWebサービスご利用時の各種サービスの手続き完了メール」
・「ご利用代金明細確定お知らせメール」
・「DC@メール「お支払金額」サービス」
以上